Como Viana se prepara para as festas e eventos anuais

A manhã nasce sobre o Lima com uma luz que não se apressa. O primeiro rumor é o das carrinhas de madeira e ferro, dos andaimes que ganham forma, dos cabos que serpenteiam pelas praças. Viana mexe, mede, testa, e a cidade prepara-se para voltar a vestir festa. Quem chega cedo vê uma coreografia paciente, feita de gestos afinados ao longo de décadas.

A preparação não começa quando as bandeirolas sobem. Começa muito antes, nas conversas de inverno, nos cadernos da comissão, nos calendários dos ranchos, na cozinha das casas que guardam receitas. Há um tempo longo que antecede o apogeu de agosto, e é nele que se decide a qualidade do que se vive na rua.

Cidade em contagem decrescente

O calendário da cidade tem marés que não se medem só pelo relógio. Janeiro marca encontros discretos, fevereiro abre concursos, março fecha orçamentos. As equipas municipais desenham mapas de trânsito temporário, definem áreas técnicas, planeiam acessos para ambulâncias e bombeiros.

As juntas de freguesia identificam pontos sensíveis, revisitam tradições próprias, e apontam nomes de mordomas, ensaios de grupos, compromissos de comissões. Tudo o que o visitante vê durante quatro dias tem meses de bastidores.

Gente, ofícios e trajes

Quem já folheou um traje à Vianesa sabe que cada peça tem propósito e memória. Os bordados começam no frio, à luz de candeeiros, em casas onde se aprende por observação e insistência. As mordomas vão à costureira, escolhem lenços, testam combinações, afinam o ouro herdado e o ouro emprestado. Nada é improvisado.

Os ourives afinam filigranas, os artesãos de madeira preparam arcos, os floristas visitam armazéns e campos, querem cravos que aguentem o sol, dálias que não tombem, verdes com postura. Nos bairros de pescadores, as colchas que ornamentam os barcos são revistas, ventiladas, preservadas de humidade.

Não se trata de uma vitrine, é vida que passa de mãos. E isso sente-se quando as ruas enchem.

Logística invisível que sustenta a festa

Por detrás das luzes há quilómetros de cablagem, quadros de distribuição, ensaios de som controlados por horários que respeitam quem dorme. A Proteção Civil desenha cenários, simula contingências, estabelece pontos de encontro. A PSP prepara perímetros e patrulhas, os Bombeiros Voluntários organizam equipas para calor, mar, estrada.

A limpeza urbana programa rotas especiais. Contentores reforçados, recolha seletiva ampliada, turnos noturnos que deixam as ruas preparadas para a manhã seguinte. Uma festa pede brilho, e o brilho também se faz de varredores.

As acessibilidades entram na equação: rampas temporárias, plataformas, áreas reservadas para pessoas com mobilidade condicionada. O objetivo é que todos possam ver, ouvir e participar.

Música, ensaios e tradição viva

Os Zés Pereiras não aparecem por encanto. Começam cedo, em pavilhões e sedes, a trabalhar pautas repetidas até ficarem nos braços. Os gaiteiros afinam escalas antigas com textos que se transmitem por ouvido, sem partitura. Os ranchos escolhem reportório, ajustam giros, decidem alinhamentos que contem a região com rigor.

Há noites em que a cidade ouve ecos de bombos e ajusta o coração a esse pulso. É um som que organiza o corpo, que convoca memórias e abre espaço para quem gosta de dançar.

O mar como altar

Quando chega a Procissão ao Mar, muito trabalho já foi testado em terra. Barcos verificados, sistemas de comunicação revistos, coletes contados, capitanias em sintonia. Nos estaleiros, pequenos ajustes garantem motores obedientes. Nas casas, redes e colchas são dobradas em silêncio, como quem prepara um pedido.

Os pescadores conhecem a meteorologia diária com rigor. Se o mar está de feição, os barcos saem compostos e a cidade segura a respiração. Não é um desfile, é uma promessa antiga que se renova com prudência e um respeito íntimo pelo Atlântico.

Sabores e mesas preparadas

Viana prepara-se à mesa com a mesma seriedade. Restaurantes treinam equipas para volumes fora do habitual, definem ementas ágeis e honestas. Bacalhau à Viana, caldo verde fumado com chouriço, rojões, papas de sarrabulho em época própria, bolos de mel e de azeite. Nas tascas, a grelha ganha prioridade, as sardinhas pedem sal com tempo, os pimentos descansam enquanto a brasa assenta.

Padarias ajustam horários para broa quente em horas críticas. Pastelarias duplicam fornadas de bolas, filhós em época de Natal, e bolacha americana no verão. Quem serve sabe que a paciência também alimenta, por isso planeia filas simples e pagamentos rápidos.

Iluminação, arte efémera e cenários

Há um momento em que as ruas ganham um brilho que só se vê nestes dias. A instalação da iluminação faz-se por fases. Testes, correções, sincronismo com música em alguns pontos. As estruturas são calculadas para vento e vibração, com fixações que não ferem fachadas antigas.

No chão, os tapetes de sal pedem madrugada. Equipas de moradores desenham contornos, definem cores, controlam a granulação do sal para não perder definição. É uma arte que vive poucas horas, fotografada em mil telemóveis, mas que só quem espalha compreende de verdade. O corpo dói, a alegria compensa.

Calendário de preparação

Um olhar por alto ao ritmo anual, sem pretender fechar todas as datas, ajuda a perceber a escala da organização.

Mês	Preparativos em destaque
Janeiro	Reuniões iniciais de comissões, definição de orçamento, pedido de licenças base
Fevereiro	Contacto com artistas e bandas, reservas de estruturas, primeiro draft de programação
Março	Segurança e planos de mobilidade, cotações e contratos, candidatura a apoios
Abril	Início de ensaios intensivos, desenho de iluminação, encomenda de materiais
Maio	Campanhas de comunicação, testes de som e luz em pequena escala, formação de voluntários
Junho	Planos detalhados de limpeza e resíduos, reuniões com freguesias e comerciantes
Julho	Montagem gradual de infraestruturas, planos de contingência revistos, simulações da Procissão ao Mar
Agosto	Execução total, acompanhamento diário, ajustes finos, equipas de prontidão 24h
Setembro	Desmontagem, avaliação, relatórios, armazenamento de peças e materiais
Outubro a Dezembro	Manutenção, inventário, preparação discreta do ciclo seguinte

Este calendário vive de flexibilidade. Há dias que pedem recuos, e isso faz parte da arte de produzir cidade sem perder o sorriso.

Sustentabilidade e respeito pela cidade

O cuidado ambiental não é detalhe. Copos reutilizáveis, pontos de água para reduzir plástico, recolha seletiva junto a zonas de maior consumo. Campanhas simples nas redes e em cartazes lembram que a rua é de todos, que o lixo tem lugar e tempo.

A mobilidade suave ganha espaço. Estacionamentos dissuasores, shuttles elétricos, reforço do comboio regional para quem vem do Porto ou de Braga. Bicicletários temporários próximos do centro histórico convidam a pedalar. Para quem precisa de carro, apps com informação de ocupação real evitam voltas inúteis.

Há ainda o cuidado com o ruído. Programas horários claros, medições no terreno, diálogo com moradores. É um equilíbrio fino entre celebrar e descansar.

Quem vem de fora: acolhimento e mobilidade

Viana gosta de receber com calma. Postos de turismo reforçados, informação multilíngue, mapas simples e úteis. Sinalética temporária orienta quem chega da A28, do ferry de Caminha quando opera, ou pela linha do Minho. A ponte Eiffel, peça marcante da paisagem, suporta tráfego que exige plano específico de circulação.

Hotéis, hostels e alojamento local preparam check-ins ágeis, late check-outs ajustados ao horário do fogo de artifício. Pequenos gestos fazem diferença: garrafas de água à chegada, sugestões de horários menos concorridos, reservas garantidas em restaurantes parceiros.

Economia local e redes de colaboração

Uma festa vive de cultura, mas também de contas certas. A autarquia estrutura parcerias, patrocínios responsáveis e apoios a associações que executam grande parte do programa. O dinheiro circula entre fornecedores locais, designers, técnicos de som, eletricistas, floristas, costureiras, cozinhas, táxis, cafés e mercados.

Bancas de artesanato recebem curadoria. Garante-se autenticidade, promove-se o que é feito na região: lenços, filigrana, cerâmica, doçaria. O objetivo é que o visitante leve memória com raiz, não apenas um objeto com etiqueta.

Tecnologia ao serviço da tradição

A modernidade não substitui a tradição, apoia-a. A bilhética para concertos pagos, quando existem, fecha filas. Mapas digitais indicam onde estão os palcos, as casas de banho, os pontos de primeiros socorros. Alertas no telemóvel avisam mudanças de percurso na procissão, horários de lotação, meteorologia relevante.

Os bastidores também ganham com tecnologia. Walkie-talkies integrados com aplicações de despacho, equipas de limpeza georreferenciadas, registos de incidentes em tempo real, relatórios com dados que ajudam a melhorar no ano seguinte. Transparência e eficiência andam de mãos dadas com a experiência do visitante.

Rituais que estruturam o afeto

Há momentos que toda a gente reconhece sem olhar para o programa. O Desfile da Mordomia, imponente, requer semanas de ensaios de protocolo, ordem de saída, intervalos precisos. As portadoras treinam postura, respiração, equilíbrio de peças de grande valor. O respeito por quem já desfilou traz truques que não vêm em manual.

Os tapetes de sal chamam crianças e avós. Cada rua tem a sua gramática de cores. As flores no andor obedecem a uma geometria dialogada. No adro, o som do órgão prepara a missa solene. Esta cadência não se improvisa em cima da hora, e é por isso que emociona.

Dicas para viver a festa como um local

• Chegar cedo e escolher pontos com sombra, sobretudo em dias de calor.
• Respeitar a ordem das procissões e evitar atravessar o cortejo.
• Comprar água em copo reutilizável e usar os pontos de enchimento.
• Provar um prato do dia nos restaurantes familiares, fora das horas de pico.
• Usar calçado confortável. A calçada é bonita, mas pede cuidado.
• Consultar o mapa para encontrar casas de banho públicas. Evita filas desnecessárias.
• Se viajar de comboio, planear o regresso com margem. Alguns serviços enchem depressa.
• Fotografar com respeito, pedindo licença quando captar rostos de perto.

Pequenas atitudes contribuem para uma experiência mais plena para todos.

As pessoas que fazem acontecer

Os nomes nem sempre aparecem no cartaz. Há coordenadores de palco que passam horas de olhos no relógio. Técnicos que sobem e descem torres de luz sem se darem por vistos. Operadores de som que afinam microfones com precisão milimétrica, muitas vezes sob pressão. Voluntários que distribuem programas, desviam carros, ajudam quem se perde da família.

No fim de cada dia, equipas de limpeza entram como se fossem o primeiro turno. É impressionante ver uma praça que esteve cheia voltar a estar pronta ao nascer do sol. Esse ritmo pede orgulho no trabalho bem feito, e ele existe.

A cidade como sala de ensaio

Viana não fecha para preparar festa, convive com o quotidiano. Obras em curso ajustam perímetros, o comércio segue aberto, as escolas terminam exames. A preparação é um exercício de convivência. Há reuniões com moradores, e-mail em lista, grupos de WhatsApp que resolvem rapidamente quem coloca a fita, quem abre o portão, quem avisa o café do quarteirão.

A polícia municipal e a PSP afinam comunicação. Quando falha, aprende-se. Quando corre bem, quase ninguém repara. Essa é a marca da organização: a invisibilidade é sinal de que a cidade fluiu.

O corpo da festa: tempo, espaço, ritmo

Produzir eventos numa cidade antiga exige métricas claras. Densidade por metro quadrado, tempo de evacuação, largura de corredores, tempo de resposta hospitalar. Estes números não são frios, protegem pessoas. As equipas técnicas tratam-nos com rigor, e isso permite ousar em segurança.

O espaço público transforma-se com sensibilidade. Uma praça ganha palco, uma rua vira corredor de fé, a marginal torna-se bancada para fogo no rio. Cada transformação respeita linhas de vida: saídas de emergência, acessos a garagens, cargas e descargas de padarias que não podem parar.

Festa que é também escola

Crianças participam em ateliers de bordado, aprendem a diferenciar um ponto de crivo de um ponto de espinhado. Jovens de cursos profissionais de turismo e produção de eventos fazem estágios, colam-se a chefes de equipa, entendem o que é gerir um imprevisto com calma. E fazem falta, porque renovam equipas e trazem ideias frescas.

Museus e centros culturais montam exposições temporárias sobre trajes, ourivesaria, fotografia histórica da romaria. Quem visita, aprende a ver melhor o que passa na rua. Com mais contexto, a festa ganha espessura.

O que fica da edição de cada ano

Depois do auge, há relatórios. O que funcionou, o que precisa de ajuste, onde falámos baixo demais, onde gritámos sem necessidade. Os números importam: visitantes, consumo de água, resíduos recolhidos, ocorrências, impacto nos transportes. Mas também se recolhem relatos, opiniões de quem veio pela primeira vez e de quem vem sempre.

Algumas correções entram logo em prática. Outras pedem investimento e tempo. É um ciclo que respeita ritmo, e isso dá confiança a quem participa.

Pequenas grandes histórias

Uma mordoma que desfila com o ouro da avó. Um pescador que carrega um andor com mãos calejadas do mar. Um técnico que troca um foco queimado num minuto porque sabe que o fogo de artifício começa ao segundo. Um grupo de amigos que acorda às 4 da manhã para acabar um tapete de sal com um padrão que inventaram no ano anterior.

Estas histórias compõem um mosaico que não cabe num programa. Sem elas, a cidade não vibraria do mesmo modo.

O ritmo que fica

Quando as luzes baixam, Viana retoma a rotina com um compasso diferente. Fica um sabor de trabalho conjunto, um saber que cresce. A preparação para a festa seguinte começa sem alarde, num caderno novo, numa reunião breve, num ensaio que não espera pelo verão.

Quem regressa meses depois reconhece esse brilho na preparação. Porque aqui a festa é promessa cumprida, e a cidade já está a cuidar do próximo encontro, com a mesma paciência com que o Lima desenha a sua curva.